AI 助理,先接進你現在的工具
客人和同事在 LINE 或你官網的對話視窗提問,助理照你給的文件回答;在 LINE 上也能幫你收單。
知識助理/生管助理/行政助理
三位助理
先挑一件事開始就好,順了再加。
新進同事第一天要先去哪裡報到?
第一天請先到一樓櫃台報到,行政同事會帶您領門禁卡和電腦。
封口機停了,面板亮紅燈,要先查哪裡?
- 電源和急停鈕有沒有被按下
- 加熱片的接頭有沒有鬆脫
- 感應器上有沒有卡東西
下單的人幫我訂 5 箱擦拭紙,還有原子筆。
我先幫您整理:擦拭紙 5 箱、原子筆 0。還差數量,直接回我要幾個、幾包都可以。
20 盒
請確認以下訂單內容:
1) 擦拭紙 5 箱
2) 原子筆 20 盒
回覆「確認」完成下單,回覆「修改」重新輸入,回覆「取消」放棄訂單。
確認
訂單已確認,已建立。
- 知識助理
同事或客人問問題,助理照你給的文件回答。
- 生管助理
機台出狀況時,照你的維修手冊列出檢查順序;要不要動手,由現場人員決定。
界線不會連上機台監看狀態,也不讀儀表數字,有異常不會自動通知;這些要看你的現場,依專案評估。
- 行政助理
用 LINE 打字就能下單,缺漏的欄位會追問;下單的人回「確認」才算下單。每天固定時間,把確認的單整理成表格,用 LINE 傳下載連結給你指定的一位負責人。
界線目前只處理下單,只收打出來的字;只有開通的人能下單,開通誰由你決定、上騏幫你設定。
LINE 和官網,用同一份資料
- LINE可以接到你公司自己的 LINE 官方帳號,客人和同事直接問。
- 官網在你的官網加一個對話視窗,客人直接問,由上騏幫你設定。
- 同一份資料LINE 和官網的問答,用同一份資料,更新一次,兩邊都生效。
- 其他行政助理的下單,只在 LINE 上收;其他系統要不要接、怎麼接,依專案評估。
我們先說清楚
- 01
正式決定,交給人或你原本的系統
退款、保固、維修報價、要不要換新這類正式決定,以及法律、醫療、財務的正式意見;AI 照文件回答、幫你整理資料。
- 02
文件裡找不到,就不硬答
打字問、文件裡找不到夠相關的內容時,助理不硬答。
- 03
用繁體中文回答
其他語言要另外評估。
- 04
分部門看不同的資料,依專案評估
同一家公司要分部門看不同的資料,導入時依專案評估。
- 05
文件有新版,交給上騏更新
更新後,助理才照新版回答。
常見問題
AI 會取代真人嗎?
我們不是要取代真人,而是讓 AI 接手重複性高的工作,例如回答常見問題、整理訂單。
退款核准、保固成立、維修報價這類正式判定,仍建議交由真人或你原本的系統確認。
上騏的 AI 助理會不會亂回答?
知識助理照你給的文件回答;打字問、文件裡找不到夠相關的內容時,就不硬答。
要不要換系統?多久可以開始?
不用換系統。先挑一件事(例如回答客人問題,或讓同事查文件)和一份文件開始,順了再加。
要多久,依文件多少和要做的事而定,沒有固定天數。
怎麼收費?
依你要做的事評估後報價,先挑一件事開始。
資料會被拿去訓練 AI 嗎?
上騏不會拿你的資料訓練 AI。有些功能會用到外面的雲端服務(例如整理訂單、讀紙本掃描檔),這部分照該服務的規定處理。
跟一般的 AI 聊天工具,有什麼不同?
差在三件事。第一,答案從哪來:一般的 AI 聊天工具多半靠自己學過的一般知識回答,知識助理照你給的文件回答。
第二,找不到時怎麼辦:打字問時,文件裡找不到夠相關的內容,知識助理就不硬答。
第三,單子怎麼處理:行政助理會追問缺的那一項,送出前請下單的人再確認一次,回「確認」才算下單。
第一步都很小
先挑一件事(例如回答客人問題,或讓同事查文件)和一份文件開始,順了再加。
- 預約 AI 顧問諮詢
留下姓名和電話,上騏業務會來電約時間。
- 先挑一件事
一起決定先做哪一件、交給哪位助理,你找一份要給助理的文件(手冊、規章,或你現在的單子樣式)。
- 上騏整理與設定
協助整理文件,接上 LINE 或官網對話視窗。
- 用起來,再調整
上線後,上騏看實際的問答,和你一起把缺的文件補上;順了再加下一位助理。
上騏科技
幫工廠和辦公室做 AI 數位化,不需要大費周章。
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