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人資行政的重複工作,哪些可以自動化?打卡請假整理、送簽、到期提醒

人資行政重複的打卡請假整理、請假查詢、送簽、到期提醒,可以先收齊、提醒,由你確認。

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人資行政重複的工作,下面這六件都可以自動化:結薪前整理打卡請假加班、請假和特休查詢、移工證件到期、新人報到要辦的事、請購請款送簽、合約到期。做法是幫你收齊、整理,到期前提醒。

下面每一件,都是先看你現在怎麼做,再幫你做起來;系統還是你原本的系統,最後決定還是你。

薪資金額、特休天數、核准和到期日,都由你確認;提醒只是幫你不漏掉。

人資行政哪六件事可以自動化?

  1. 你可能會說:「結薪前要把打卡、請假、加班單一張張對。」

    我們可以這樣幫:自動收齊,整理成薪資系統或會計師要的格式,缺卡會提醒。

  2. 你可能會說:「請假靠紙本,同事一直問特休還剩幾天。」

    我們可以這樣幫:用 LINE 請假,自動記錄、通知主管,剩幾天自己查。

  3. 你可能會說:「移工證件到期日漏一個就被罰。」

    我們可以這樣幫:到期前自動提醒。

  4. 你可能會說:「新人報到太忙,忘了加保。」

    我們可以這樣幫:報到時自動提醒該辦的事。

  5. 你可能會說:「請購請款要拿紙本找主管簽,主管出差就卡住。」

    我們可以這樣幫:用 LINE 送簽,進度一查就知道。

  6. 你可能會說:「合約什麼時候到期,沒人記得。」

    我們可以這樣幫:到期前自動提醒。

你不是買系統,是買回你的時間。

要從哪一件開始?

先挑最累的一件就好:加 LINE 告訴我們,我們看你現在怎麼做,再幫你做起來。

  1. 加入 LINE 詢問,說哪件事最累。上騏科技的 LINE 官方帳號,週一到週五上班時間(9:00 到 17:00,國定假日除外)由我們親自回覆;其他時間會先自動回覆,上班後再回你。不想加 LINE,也可以按頁尾的「預約 AI 顧問諮詢」留電話,我們打給你。
  2. 我們看你現在怎麼做。跟實際在做這件事的同事聊一聊,看他怎麼收、怎麼做、怎麼對。怎麼看、要不要另外收費,約之前先跟你說清楚,你同意再約。
  3. 看過之後跟你說能怎麼做。哪一件值得先做、怎麼做、要準備什麼;不適合就直說。

懂流程的人親自評估、親自做;要不要做、先做哪一件,由你決定。

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依部門看:哪些工作可以自動化

常見問題

請假、薪資的金額,會由系統直接算嗎?

不會。打卡、請假、加班單我們幫你收齊、整理成薪資系統或會計師要的格式,缺卡會提醒;金額由你原本的系統和會計確認,特休的總天數由公司設定。

移工證件、合約到期,有提醒就不會漏嗎?

提醒是幫你不漏掉,不是保證不漏;日期對不對、要不要辦,還是由你確認。

員工的資料,會被拿去訓練 AI 嗎?

上騏 AI 助理不會拿你的資料訓練 AI 模型;其他工作用到哪些 AI 服務、資料怎麼處理,事前先跟你說清楚。

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