訂單可以交給上騏 AI 助理裡的行政助理:確認的單,每天固定時間整理成表格,用 LINE 傳下載連結給你指定的一位負責人。用 LINE 打字就能下單,缺漏的欄位會追問;下單的人回「確認」才算下單。
用 LINE 下單,對話怎麼走?
從一段示意對話,可以看出大致怎麼走:下單的人要訂擦拭紙和原子筆,但原子筆沒寫數量。行政助理先把寫了的整理好,再追問還差的數量。
補上數量後,行政助理列出訂單內容,請下單的人回「確認」完成下單、回「修改」重新輸入,或回「取消」放棄訂單。回了「確認」,這張訂單才建立。
這段是AI 助理頁上的示意對話,是事先寫好的範例,不是現場回答;實際字句,依你的文件和設定而不同。
用 LINE 下單後,訂單怎麼整理?
開頭說過,確認的單由行政助理每天整理成表格。
上騏不會拿你的資料訓練 AI。有些功能會用到外面的雲端服務(例如整理訂單、讀紙本掃描檔),這部分照該服務的規定處理。
行政助理的下單,只在 LINE 上收;其他系統要不要接、怎麼接,依專案評估。
有哪些界線要先知道?
要從哪裡開始?
做設備、耗材的公司,型號和操作問題可以交給知識助理,照你給的手冊回答;下單交給行政助理。先挑一件事開始就好,順了再加。怎麼挑,可看《設備、耗材的技術支援和訂購,怎麼開始》。
第一步:拿你現在的訂單樣式,開始用 LINE 下單。
不確定挑哪一件,可以預約 AI 顧問諮詢,一起看。
三位助理各做什麼,請看AI 助理。