辦公室自動化，要從哪裡開始？
先從「重複去看、重複打字」的小事開始：交給工具，你只處理真的有變化的事。
自動化的好處，不在做得多厲害，而在少掉那些不用動腦、卻天天要做的動作。不是每件事都需要 AI；很多小事，一個簡單的工具就夠了。
示意動畫：幫你盯如何減少每天重複查看網頁的工作。畫面是示意，不是實際操作畫面。
辦公室裡，哪些小事要天天去看？
最常見的是「等公告」：
- 主管機關的公告頁：補助、申請、法規有沒有異動，不會有人專程通知你，只能自己天天去看。
- 廠商的公告頁：有沒有新公告、改了什麼，要自己回頭翻。
這類事大多數時候都沒有變化，但漏看一次，可能就錯過期限。人天天去看很花時間；交給工具來看，只在有變動時叫你。
網頁有沒有變動，要用 AI 看嗎？
不用。看網頁「有沒有變」，比對文字就做得到。
需要 AI 的，是要讀懂內容、照文件回答的事。例如同事或客人問問題，知識助理照你給的文件回答；用 LINE 打字下單，行政助理會追問缺漏的欄位。想知道上騏 AI 助理現在能做什麼，可看〈AI 助理〉。
簡單的分法：只想知道「有沒有變」，用簡單的工具；要「讀懂、回答」，才輪到 AI。
有沒有免費的小工具，可以幫我盯網頁？
有一個，叫「幫你盯」。它是上騏「準時下班」系列的免費小工具，裝在電腦的 Chrome 瀏覽器上，不用註冊。它只看你自己指定要盯的網頁，不收集你的瀏覽紀錄（詳見〈幫你盯的隱私頁〉）。想把通知送到 LINE，用的官方帳號也叫「準時下班」。
用法三步：
- 安裝：把幫你盯裝到電腦的 Chrome 上。裝好後會自動跳出教學頁，照著做就好。
- 圈選：打開你要盯的公開網頁，點一下幫你盯，圈起你在意的那一塊；也可以選整頁。
- 等通知：幫你盯會定時去看。你圈的那一塊，文字跟上次不一樣，就通知你。
通知有兩種方式：
- 不綁 LINE：變動時，Chrome 會跳出通知。電腦和 Chrome 要開著，也要讓 Chrome 可以跳出通知，才收得到。
- 綁 LINE（免費）：加「準時下班」官方帳號為好友，輸入畫面上的代碼就完成。之後改在雲端定時檢查，通知送到你的 LINE，不用守在電腦前。通知會附上網頁新出現的文字。
幫你盯是定時去看，不是時時刻刻盯著，所以變動發生到你收到通知，中間會隔一段時間。
它有做不到的事，先說清楚：
- 要登入才看得到的頁面、公司內部系統：幫你盯只看公開網頁。
- 會擋自動檢查的網站：不一定盯得到。
- 內容要等頁面載入後才跑出來的網頁：有時抓不到。
- 圖片、影片的變化：它只比對文字。也不能設定「出現某個字才通知」。
- 要拚手速的事，例如限時開賣：它是定時檢查，通知會晚一些。
- 同時能盯的網頁數量、每天送到 LINE 的通知次數，都有上限；變動太密集時，通知會合併。
用起來有問題，或想自動化公司內部系統，找誰？
幫你盯的使用問題，請到「準時下班」LINE 官方帳號留言。
公司內部系統、要登入的頁面，幫你盯做不到；這類需求依專案評估。不確定從哪一件開始，可以預約 AI 顧問諮詢，一起看。
