業務內勤每天重複的工作，下面這八件都可以自動化：傳真和寄信的訂單、LINE 的訂單、貨號各叫各的、網購平台的訂單、單據重打、客戶問貨做到哪、詢價找舊資料、客戶問同樣的規格。做法是幫你收資料、整理好，員工不用重學一套新系統。
下面每一件，都是先看你現在怎麼做，再幫你做起來；系統還是你原本的系統，最後決定還是你。
示意動畫：業務內勤幾件重複的工作，可以怎麼自動化。畫面是示意，不是實際操作畫面。
業務內勤哪八件事可以自動化？
你可能會說：「客戶傳真、寄信下單，每天一張一張打進系統，打錯就出錯貨。」
我們可以這樣幫：訂單自動整理好、對好貨號，內勤核對後匯入原本的系統。
你可能會說：「客戶在 LINE 下單，要再打一次進系統。」
我們可以這樣幫：LINE 訂單自動整理好，缺資料自動追問，每天出一份結單。
想看對話怎麼走，請看《用 LINE 下單，訂單怎麼不用一筆一筆抄？》。
你可能會說：「同一個料大家各叫各的，愈忙愈打錯。」
我們可以這樣幫：建一張「客戶叫法對公司貨號」的對照表，打單時自動帶出。
你可能會說：「網購平台的訂單要下載再打一次。」
我們可以這樣幫：自動轉成系統能匯入的檔案。
你可能會說：「報價單、出貨單、裝箱單每次都重打。」
我們可以這樣幫：打一次，其他單據自動帶出。
你可能會說：「詢價要問好幾個人、翻舊資料，報價常拖好幾天。」
我們可以這樣幫：舊報價、圖面、成本整理到一處，一查就有。
你不是買系統，是買回你的時間。
要從哪一件開始？
先挑最累的一件就好：加 LINE 告訴我們，我們看你現在怎麼做，再幫你做起來。
- 加入 LINE 詢問，說哪件事最累。上騏科技的 LINE 官方帳號，週一到週五上班時間（9:00 到 17:00，國定假日除外）由我們親自回覆；其他時間會先自動回覆，上班後再回你。不想加 LINE，也可以按頁尾的「預約 AI 顧問諮詢」留電話，我們打給你。
- 我們看你現在怎麼做。跟實際在做這件事的同事聊一聊，看他怎麼收、怎麼做、怎麼對。怎麼看、要不要另外收費，約之前先跟你說清楚，你同意再約。
- 看過之後跟你說能怎麼做。哪一件值得先做、怎麼做、要準備什麼；不適合就直說。
懂流程的人親自評估、親自做；要不要做、先做哪一件，由你決定。
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