會計重複的工作,下面這六件都可以自動化:月底對帳單、收款比對、廠商對帳、進銷存和會計重複打、報稅前湊發票、客戶欠款超過額度的提醒。做法是幫你收資料、整理好、比對出差異。
下面每一件,都是先看你現在怎麼做,再幫你做起來;系統還是你原本的系統,最後決定還是你。
金額、對帳結果、入帳和報稅,都由會計確認。
會計哪六件事可以自動化?
你可能會說:「月底對帳單一家一家整理、一家一家寄。」
我們可以這樣幫:自動產生,會計確認後自動寄出。
你可能會說:「存摺進來一筆錢,要猜是誰付的。」
我們可以這樣幫:自動比對應收,列出「可能已收/還沒收」的清單,會計確認後入帳。
你可能會說:「廠商對帳單要一筆一筆對。」
我們可以這樣幫:自動比對,只列出對不上的那幾筆。
你可能會說:「進銷存打一次,會計又打一次。」
我們可以這樣幫:資料自動轉成會計能匯入的檔案,不用重打。
你可能會說:「報稅前發票要湊齊。」
我們可以這樣幫:收在同一處,缺哪張一目了然。
你不是買系統,是買回你的時間。
要從哪一件開始?
先挑最累的一件就好:加 LINE 告訴我們,我們看你現在怎麼做,再幫你做起來。
- 加入 LINE 詢問,說哪件事最累。上騏科技的 LINE 官方帳號,週一到週五上班時間(9:00 到 17:00,國定假日除外)由我們親自回覆;其他時間會先自動回覆,上班後再回你。不想加 LINE,也可以按頁尾的「預約 AI 顧問諮詢」留電話,我們打給你。
- 我們看你現在怎麼做。跟實際在做這件事的同事聊一聊,看他怎麼收、怎麼做、怎麼對。怎麼看、要不要另外收費,約之前先跟你說清楚,你同意再約。
- 看過之後跟你說能怎麼做。哪一件值得先做、怎麼做、要準備什麼;不適合就直說。
懂流程的人親自評估、親自做;要不要做、先做哪一件,由你決定。

想每天看到誰的帳款未結清,請看老闆那一頁。