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會計每月重複的工作,哪些可以自動化?對帳單、收款比對、發票整理

會計每月重複的對帳單、收款比對、廠商對帳、發票整理,可以先整理好,會計確認就好。

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會計重複的工作,下面這六件都可以自動化:月底對帳單、收款比對、廠商對帳、進銷存和會計重複打、報稅前湊發票、客戶欠款超過額度的提醒。做法是幫你收資料、整理好、比對出差異。

下面每一件,都是先看你現在怎麼做,再幫你做起來;系統還是你原本的系統,最後決定還是你。

金額、對帳結果、入帳和報稅,都由會計確認。

會計哪六件事可以自動化?

  1. 你可能會說:「月底對帳單一家一家整理、一家一家寄。」

    我們可以這樣幫:自動產生,會計確認後自動寄出。

  2. 你可能會說:「存摺進來一筆錢,要猜是誰付的。」

    我們可以這樣幫:自動比對應收,列出「可能已收/還沒收」的清單,會計確認後入帳。

  3. 你可能會說:「廠商對帳單要一筆一筆對。」

    我們可以這樣幫:自動比對,只列出對不上的那幾筆。

  4. 你可能會說:「進銷存打一次,會計又打一次。」

    我們可以這樣幫:資料自動轉成會計能匯入的檔案,不用重打。

  5. 你可能會說:「報稅前發票要湊齊。」

    我們可以這樣幫:收在同一處,缺哪張一目了然。

  6. 你可能會說:「客戶欠款超過額度,業務還在出貨。」

    我們可以這樣幫:出貨前自動提醒,出不出由主管決定。

    報價單、出貨單怎麼打一次就帶出,請看業務內勤那一頁。

你不是買系統,是買回你的時間。

要從哪一件開始?

先挑最累的一件就好:加 LINE 告訴我們,我們看你現在怎麼做,再幫你做起來。

  1. 加入 LINE 詢問,說哪件事最累。上騏科技的 LINE 官方帳號,週一到週五上班時間(9:00 到 17:00,國定假日除外)由我們親自回覆;其他時間會先自動回覆,上班後再回你。不想加 LINE,也可以按頁尾的「預約 AI 顧問諮詢」留電話,我們打給你。
  2. 我們看你現在怎麼做。跟實際在做這件事的同事聊一聊,看他怎麼收、怎麼做、怎麼對。怎麼看、要不要另外收費,約之前先跟你說清楚,你同意再約。
  3. 看過之後跟你說能怎麼做。哪一件值得先做、怎麼做、要準備什麼;不適合就直說。

懂流程的人親自評估、親自做;要不要做、先做哪一件,由你決定。

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想每天看到誰的帳款未結清,請看老闆那一頁。

依部門看:哪些工作可以自動化

常見問題

對帳、收款比對,會自動入帳或沒人看過就寄出嗎?

不會。收款比對先列成「可能已收/還沒收」的清單,會計確認後才入帳;對帳單自動產生,會計確認後才自動寄出。

會計軟體或進銷存要換嗎?

不用換,系統還是你原本的系統。我們幫你把資料整理好,做成原本系統能匯入的資料,會計照原本的方式用;實際能怎麼接,要先看你的系統能匯入或匯出哪些資料。

對帳、收款的資料,會被拿去訓練 AI 嗎?

上騏 AI 助理不會拿你的資料訓練 AI 模型;其他工作用到哪些 AI 服務、資料怎麼處理,事前先跟你說清楚。

留下姓名和電話,上騏業務會來電約時間。

我們會用這些資料聯絡你這次的諮詢,詳見隱私權政策。