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老闆想用 AI,從哪裡開始?先找出最值得自動化的幾件事

老闆想用 AI,可以先到現場看流程、先小規模試跑,也可以每天收一則摘要到 LINE、把資料整理成共用一份。

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老闆想用 AI,可以先從這四件事開始:每天一則摘要推到 LINE、資料整理成大家共用的一份、先到現場看流程、先小規模試跑。要不要做、先做哪一件,由你決定。

下面每一件,都是先看你現在怎麼做,再幫你做起來;系統還是你原本的系統,最後決定還是你。

示意動畫:老闆想用 AI,可以從哪幾件事開始。畫面是示意,不是實際操作畫面。

示意動畫

老闆想用 AI,先看哪四件事?

  1. 你可能會說:「想知道這個月賣多少、誰的帳款未結清,都要等月底。」

    我們可以這樣幫:每天自動推一則摘要到 LINE。

  2. 你可能會說:「資料散在每個人的試算表,版本都不一樣。」

    我們可以這樣幫:整理成大家共用的一份。

  3. 你可能會說:「大家都在講 AI,我們能做什麼?」

    我們可以這樣幫:先到現場看流程,列出最值得自動化的三件事。

  4. 你可能會說:「怕花大錢買了沒人用。」

    我們可以這樣幫:先小規模試跑,當場量省了多少時間,再決定要不要做。

想看某個部門怎麼做:業務內勤、會計、人資行政、生管倉管採購、電腦系統。

你不是買系統,是買回你的時間。

要從哪一件開始?

先挑最累的一件就好:加 LINE 告訴我們,我們看你現在怎麼做,再幫你做起來。

  1. 加入 LINE 詢問,說哪件事最累。上騏科技的 LINE 官方帳號,週一到週五上班時間(9:00 到 17:00,國定假日除外)由我們親自回覆;其他時間會先自動回覆,上班後再回你。不想加 LINE,也可以按頁尾的「預約 AI 顧問諮詢」留電話,我們打給你。
  2. 我們看你現在怎麼做。跟實際在做這件事的同事聊一聊,看他怎麼收、怎麼做、怎麼對。怎麼看、要不要另外收費,約之前先跟你說清楚,你同意再約。
  3. 看過之後跟你說能怎麼做。哪一件值得先做、怎麼做、要準備什麼;不適合就直說。

懂流程的人親自評估、親自做;要不要做、先做哪一件,由你決定。

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依部門看:哪些工作可以自動化

常見問題

每天一則摘要,資料從哪裡來?

從你現有的資料來,例如原本系統匯出的報表、大家的試算表。資料收得進來,摘要才做得出來;先看你的資料放在哪裡,再說能做到哪一步。

大家都在講 AI,我們該從哪裡開始?

先看流程。我們到現場看你現在怎麼做,列出最值得自動化的三件事,再由你決定先做哪一件、要不要做。

資料散在每個人的試算表,一定要換系統才能整理嗎?

不用換系統。我們先看資料現在放在哪裡、誰在維護,再整理成大家共用的一份;怎麼整理,先看你的狀況。

留下姓名和電話,上騏業務會來電約時間。

我們會用這些資料聯絡你這次的諮詢,詳見隱私權政策。