上騏科技
生管倉管採購

工廠報工、缺料、交期追蹤,哪些可以自動化?生管、倉管、採購的重複工作

報工、插單、缺料、廠商交期、委外、庫存,生管倉管採購每天追的這幾件事,可以先收在同一處,怎麼排、怎麼決定由你的人。

· 約 4 分鐘閱讀 · 上騏科技

生管、倉管、採購每天追的事,下面這六件都可以自動化:報工、插單重排、缺料和交期、廠商的交期回覆、委外加工進度、庫存對不上。做法是幫你把現場和廠商的資料收在同一處、整理好,該提醒的提醒;怎麼排、怎麼決定,由你的人決定。

下面每一件,都是先看你現在怎麼做,再幫你做起來;系統還是你原本的系統,最後決定還是你。

生管倉管採購哪六件事可以自動化?

  1. 你可能會說:「報工都手寫,系統上是三天前的事。」

    我們可以這樣幫:現場用 LINE 回報,自動彙整成報表。

    客戶問貨做到哪,請看業務內勤那一頁。

  2. 你可能會說:「一插單就要重排。」

    我們可以這樣幫:訂單、缺料、報工收在同一張表,每天出排程參考,怎麼排由生管決定。

  3. 你可能會說:「開工了才發現料沒到。」

    我們可以這樣幫:缺料、交期自動提醒。

  4. 你可能會說:「廠商的交期回覆散在 LINE、電話、信箱裡。」

    我們可以這樣幫:收在同一個地方,誰問都查得到。

  5. 你可能會說:「東西送出去加工,不知道什麼時候回來。」

    我們可以這樣幫:委外進度自動追蹤、提醒。

  6. 你可能會說:「電腦說有貨,倉庫卻找不到。」

    我們可以這樣幫:先把庫存帳理清楚,再做進出貨隨手記錄、低庫存提醒。

你不是買系統,是買回你的時間。

要從哪一件開始?

先挑最累的一件就好:加 LINE 告訴我們,我們看你現在怎麼做,再幫你做起來。

  1. 加入 LINE 詢問,說哪件事最累。上騏科技的 LINE 官方帳號,週一到週五上班時間(9:00 到 17:00,國定假日除外)由我們親自回覆;其他時間會先自動回覆,上班後再回你。不想加 LINE,也可以按頁尾的「預約 AI 顧問諮詢」留電話,我們打給你。
  2. 我們看你現在怎麼做。跟實際在做這件事的同事聊一聊,看他怎麼收、怎麼做、怎麼對。怎麼看、要不要另外收費,約之前先跟你說清楚,你同意再約。
  3. 看過之後跟你說能怎麼做。哪一件值得先做、怎麼做、要準備什麼;不適合就直說。

懂流程的人親自評估、親自做;要不要做、先做哪一件,由你決定。

加入 LINE 詢問
上騏科技 LINE 加好友二維碼
掃描二維碼,或在 LINE 搜尋 @489jjdkw。

依部門看:哪些工作可以自動化

常見問題

現場不想換系統,還能收報工嗎?

可以先看過再說,系統還是你原本的系統。現場用 LINE 回報,資料整理成報表;怎麼跟原本的系統對得上,要先看你現在怎麼記。

排程會由系統決定嗎?

不會。訂單、缺料、報工收在同一張表,每天出排程參考,怎麼排、先做哪一張,由生管決定。

廠商的交期回覆,會自動從信箱和電話收進來嗎?

不一定全部能自動。電話裡講的、紙本上寫的,要有人記下來才收得進去;LINE 和信箱的回覆能收到哪一步,先看你現在怎麼收再決定。

留下姓名和電話,上騏業務會來電約時間。

我們會用這些資料聯絡你這次的諮詢,詳見隱私權政策。